Certificatul A1 confirma faptul ca va achitati contributiile sociale in alta tara din Uniunea Europeana (UE), daca sunteti detasat sau lucrati in mai multe tari in acelasi timp.

Cand se elibereaza Formularul A1?

Documentul portabil A1 se elibereaza in aplicarea prevederilor Regulamentului (CE) nr. 883/2004, privind coordonarea sistemelor de securitate sociala si cele ale Regulamentului (CE) nr. 987/2009 al Parlamentului European si al Consiliului Europei.

Se elibereaza, ca exceptie de la regula, pentru:

  1. Salariatii detasati pentru o perioada determinata – maxim 2 ani (in cazul activitatilor dependente);
  2. Pluri-activitatea – situatia in care lucratorul desfasoara simultan, in mod obisnuit:
    • activitate salariata in doua sau mai multe state membre;
    • activitate independenta in doua sau mai multe state membre;
    • activitate salariata si/sau activitate independenta in doua sau mai multe state membre.
  3. Functionarii publici.

Care sunt documentele necesare obtinerii unui Formular A1?
Documentele solicitate in dosarul care trebuie depus la Casa Nationala de Pensii Publice se regasesc pe site-ul CNPP (https://www.cnpp.ro/documentul-portabil-a1).

Lipsa de la dosar a tuturor documentelor, ingreuneaza procesul eliberarii documentelor portabile A1 si, de multe ori, se ajunge in situatia ca salariatul sa fi fost deja detasat, iar formularul sa nu fi fost obtinut in timp util.

De aceea, este recomandat ca, inainte de detasare, angajatorul sa verifice daca are toate documentele si, mai ales, daca intruneste toate conditiile pentru a putea solicita un astfel de formular.

Care sunt criteriile pe care angajatorii trebuie sa le indeplineasca in vederea obtinerii documentelor portabile A1?
Angajatorul trebuie sa faca dovada indeplinirii urmatoarelor conditii:

  • sa fie inregistrat la Oficiul National al Registrului Comertului din Romania si sa aiba CIF, CUI;
  • sa desfasoare activitati substantiale specifice domeniului sau profesional;
  • cifra de afaceri realizata de angajatorul din Romania sa reprezinte cel putin 25% din cifra de afaceri realizata de angajator atat in Romania, cat si in statul de ocupare (statul in care este detasat lucratorul salariat);
  • ponderea procentuala a salariatilor ramasi sa-si desfasoare activitatea in Romania, raportata la numarul total al salariatilor angajati atat in tara, cat si in statul de ocupare sa depaseasca 25% sau 50%;
  • angajatorul care detaseaza lucratori salariati pe teritoriul altui stat membru trebuie sa prezinte garantia de a fi solvabil, astfel incat sa existe certitudinea ca isi va indeplini obligatiile de plata a contributiilor sociale pentru lucratorii salariati detasati pe teritoriul altui stat membru.

In ceea ce priveste personalul salariat detasat, este necesara, de asemenea, indeplinirea unor conditii:

  • lucratorul salariat trebuie sa isi desfasoare, in mod obisnuit, activitatea la angajatorul din Romania care il detaseaza pe teritoriul altui stat membru;
  • activitatea lucratorului detasat pe teritoriul altui stat membru sa corespunda domeniului de activitate al angajatorului din Romania;
  • lucratorul salariat sa se afle, imediat anterior inceperii activitatii salariate, sub incidenta legislatiei statului membru in care este stabilit angajatorul acestuia;
  • raportul de subordonare intre lucratorul salariat in cauza si angajatorul sau trebuie sa se mentina pe toata durata detasarii;
  • detasarea internationala trebuie sa aiba drept scop desfasurarea, in statul membru de detasare, a unei activitati determinate in contul angajatorului din Romania.